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河南提供人事档案整理服务,工程资料人员外包服务

价格面议2023-08-11 20:38:16

公司名称：
北京翰海博瑞科技有限责任公司
服务内容：
提供人事档案整理服务
服务范围：
安庆潜山
联系人：
丁光善
联系电话：
13691550562（北京）
其他联系：
微信在线
免费留言

北京翰海博瑞科技有限责任公司

注册时间：2023-06-14

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人员	200	公司类型	有限责任公司
地区	山东	地点	北京
联系人	丁先生

河南提供人事档案整理服务,工程资料人员外包服务

人员投入要求培训专门扫描人员进行操作不需投入专门扫描人员
工作强度尤其当选择了低速扫描设备时，需专门扫描人员全天满负荷工作，辛苦枯燥。所有扫描工作全部由扫描公司负责，只需要投入1－2人负责清点提卷和还卷数量，工作强度比较小。
制作质量难以保证，缺乏扫描经验、缺乏扫描流程的管理经验，以及没有配套的扫描制作软件或扫描制作软件不实用，都会影响扫描的质量。有保证，长期从事档案扫描工作，为不同机关单位扫描过不同形态的档案资料，拥有专业经验，能够制作出高质量的数字化影像。
见效速度投入设备款后，由于扫描人员要对设备和扫描流程有一个熟悉的过程，见效时间会较慢。由专业公司加工档案，不会受设备及人员的限制，只要有足够的场地，就能保证工期，见效速度快。
专业性档案人员兼职扫描，导致档案人员无法专心本职业务，而扫描也缺乏专业性。完善的扫描控制流程和管理经验，专业扫描队伍，全神投入，绝对可靠。
成本控制购买扫描设备时投入后，还要继续在人工和耗材以及管理费用上不断投入。按照加工量一次性付费，不需要追加后续投资。
投入的利用情况购买了高于本单位实际需求的扫描设备，会造成设备利用率不高投入不足产出；购买了低于本单位实际需求的扫描设备，会造成工作严重积压，导致应用失败。无需购买专业扫描设备，只需要按照加工量一次性投入，投资效益早已得到验证。
最佳方案历史档案交给专业扫描的公司承包制作，新增档案根据专业扫描公司的建议慎重选择扫描系统进行扫描，这样即减小了工作量，又能保证投资的成功！

数字化工作人员要求
工程技术人员
主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库数据标准和系统开发，了解档案管理等相关专业知识的翰海博瑞公司技术部技术支持工程师。
数据采集作业员
主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的翰海博瑞公司数字化制作部的工作人员。预计需要***人。（根据项目实际情况配备）
对数据采集作业的技术准备
学习技术规范及各种技术要求。
确定用户需求，制定数据采集数据库建库技术方案和实施方案。
进行各项业务及计算机技术培训。

对于已整理好的档案，按照年度、机构、保管期限、案卷，卷内文件顺序号进行扫描。未整理好的档案资料按历史形成年度的先后进行整理，并提交用户检查验收，然后再进行扫描。
拆卷人员在拆卷时先对需要扫描的档案资料进行整理一遍，并按照卷内目录核对盒内的件数是否准确，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上报管理员，并做记录。
档案扫描前整理工作，应做必要的修补工作，如页号、空白页、重件处置。

实施方项目负责人对成品数据进行百分之十的抽查，在抽查时将核查数据的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误。再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行检查。如有不合格的数据及时进行统计和修正，确保最终数据的准确性。

.质量检查方式和内容
对档案签收和属性数据录入的质量检查。主要内容：档案签收的准确性、完整性和即时性；数据内容齐全，属性数据输入正确；我们将用人工校对或数据对录的方式保证属性数据的准确。
对数据校对处理的质量检查。主要内容：校对后的数据内容齐全、正确；纸质档案实体完整，还卷及时无误。
对数据迁移的质量检查。主要内容：迁移后的数据的完整性准确性；对数据进行组合查询并且结果正确；对数据进行汇总统计并输出标准表格；试运行无死机现象。

狐数字化流程管理系统由我公司独立研发，包括“系统设置、权限管理、日常管理、流程管理、统计报表”五个部分。系统设置主要是为了保证系统能正常运行，并能保证项目管理能正常进行；权限管理建立项目用户，并为每个用户授权；日常管理主要是指部门内部管理；流程管理是系统的核心部分，包括档案提卷、案卷整理、资料分解、编写页码、扫描、图像处理、索引录入、文字校对、版式还原

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